Hướng dẫn tính giá trị trung bình trong Excel

Trong Excel, việc tính toán giá trị trung bình của một tập dữ liệu có thể được thực hiện dễ dàng thông qua các hàm như AVERAGEIF và AVERAGEIFS. Những hàm này không chỉ giúp bạn tìm ra giá trị trung bình mà còn cho phép bạn lọc dữ liệu theo các tiêu chí nhất định, từ đó mang lại kết quả chính xác hơn cho các phân tích của bạn.

Cách sử dụng hàm AVERAGEIF và AVERAGEIFS trong Excel

Hàm AVERAGEIF cho phép bạn tính giá trị trung bình của một tập dữ liệu dựa trên một điều kiện cụ thể. Điều này rất hữu ích khi bạn chỉ muốn tính trung bình cho một nhóm dữ liệu nhất định mà không cần phải xem xét toàn bộ tập dữ liệu.

Cú pháp của hàm AVERAGEIF

Cú pháp của hàm AVERAGEIF bao gồm ba đối số:

Trong đó:

• x (bắt buộc) là phạm vi ô mà bạn muốn kiểm tra theo tiêu chí,
• y (bắt buộc) là tiêu chí mà bạn muốn áp dụng cho các ô trong x,
• z (tùy chọn) là phạm vi ô mà bạn muốn tính trung bình nếu nó đáp ứng tiêu chí trong y. Nếu không có z, Excel sẽ tính trung bình các giá trị trong x.

Cách hoạt động của hàm AVERAGEIF

Để hiểu rõ hơn về cách hàm AVERAGEIF hoạt động, hãy xem xét một ví dụ thực tế. Giả sử bạn có một bảng dữ liệu chứa thông tin về tên, tuổi và mức lương của 12 người. Bạn muốn tính mức lương trung bình của những người trên 40 tuổi.

Trong trường hợp này, cột B sẽ chứa độ tuổi (đối số x), tiêu chí sẽ là “>40” (đối số y), và cột C sẽ chứa mức lương (đối số z). Bạn sẽ nhập công thức sau vào một ô trống:

=AVERAGEIF(Bảng1[Tuổi], “>40”, Bảng1[Lương])

Sau khi nhấn Enter, Excel sẽ trả về mức lương trung bình của những người trên 40 tuổi.

Hãy cùng phân tích công thức này. Đầu tiên, bạn sẽ thấy rằng các tham chiếu được sử dụng là tham chiếu có cấu trúc, cho phép bạn dễ dàng quản lý dữ liệu. Thay vì sử dụng các ô cụ thể như B2:B13, bạn có thể sử dụng tiêu đề cột, giúp công thức tự động cập nhật khi có thêm dữ liệu mới.

Thứ hai, tiêu chí trong đối số y được đặt trong dấu ngoặc kép, điều này là cần thiết khi sử dụng các toán tử logic trong Excel.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng AVERAGEIF

Khi sử dụng hàm AVERAGEIF, có một số điểm quan trọng bạn cần ghi nhớ. Đầu tiên, tiêu chí trong đối số y rất linh hoạt. Bạn có thể sử dụng nhiều loại tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như:

• Giá trị cụ thể: =AVERAGEIF(Bảng1[Tuổi], 44, Bảng1[Lương]) – Tính mức lương trung bình của những người 44 tuổi.
• Chữ: =AVERAGEIF(Bảng1[Người], “Jenny”, Bảng1[Lương]) – Tính mức lương trung bình của những người tên Jenny.
• Ký tự đại diện: =AVERAGEIF(Bảng1[Người], “Jo*”, Bảng1[Lương]) – Tính mức lương trung bình của những người có tên bắt đầu bằng “Jo”.
• Tham chiếu ô: =AVERAGEIF(Bảng1[Tuổi], B15, Bảng1[Lương]) – Tính mức lương trung bình dựa trên độ tuổi trong ô B15.
• Sự kết hợp: =AVERAGEIF(Bảng1[Người], “Ja*”, Bảng1[Lương]) – Tính mức lương trung bình của những người không có tên bắt đầu bằng “Ja”.

Thứ hai, hàm AVERAGEIF sẽ không tính các ô trống. Nếu một ô có giá trị là trống, nó sẽ không được tính vào phép tính trung bình, nhưng nếu giá trị là 0, nó sẽ được tính.

Cuối cùng, nếu không có ô nào đáp ứng tiêu chí, Excel sẽ trả về lỗi #DIV/0!, cho biết không thể tính toán giá trị trung bình.

Cách sử dụng hàm AVERAGEIFS trong Excel

Hàm AVERAGEIFS cho phép bạn tính giá trị trung bình dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, giúp bạn có thể thu hẹp kết quả một cách chính xác hơn.

Cú pháp của hàm AVERAGEIFS

Cú pháp của hàm AVERAGEIFS có sự khác biệt so với AVERAGEIF, với nhiều đối số hơn:

=AVERAGEIFS(x, y¹ , y² , z¹ , z² , …)

Trong đó:

• x (bắt buộc) là phạm vi các ô chứa giá trị cần tính trung bình,
• y¹ (bắt buộc) là phạm vi các ô chứa giá trị đầu tiên cần kiểm tra,
• y² (bắt buộc) là phép thử cho y¹,
• z¹ (tùy chọn) là phạm vi các ô chứa giá trị thứ hai cần kiểm tra,
• z² (bắt buộc nếu có z¹) là phép thử cho z¹.

Hàm AVERAGEIFS cho phép bạn thực hiện tối đa 127 bài kiểm tra khác nhau.

Cách hoạt động của hàm AVERAGEIFS

Để hiểu rõ hơn về cách hàm AVERAGEIFS hoạt động, hãy xem xét một ví dụ. Giả sử bạn có bảng dữ liệu chứa tên, tuổi, giới tính và mức lương của mọi người. Bạn muốn tính mức lương trung bình của tất cả nam giới trên 35 tuổi. Để thực hiện điều này, bạn sẽ sử dụng hàm AVERAGEIFS:

=AVERAGEIFS(Bảng2[Lương], Bảng2[Tuổi], “>35”, Bảng2[Giới tính], “M”)

Trong đó:

• Bảng2[Lương] là phạm vi các ô chứa giá trị cần tính trung bình (đối số x),
• Bảng2[Tuổi] là phạm vi các ô chứa giá trị đầu tiên cần kiểm tra (đối số y¹),
• “>35” là phép thử cho phạm vi đầu tiên (đối số y²),
• Bảng2[Giới tính] là phạm vi các ô chứa giá trị thứ hai cần kiểm tra (đối số z¹),
• “M” là phép thử cho phạm vi thứ hai (đối số z²).

Những điều cần lưu ý khi sử dụng AVERAGEIFS

Khi sử dụng hàm AVERAGEIFS, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Các tiêu chí có thể là các đối số logic, giá trị, văn bản, tham chiếu ô hoặc sự kết hợp của các yếu tố này.
• Các lập luận logic và văn bản luôn phải được đặt trong dấu ngoặc kép.
• Chỉ những ô đáp ứng tất cả các điều kiện mới được đưa vào phép tính trung bình.
• Tất cả các phạm vi trong công thức AVERAGEIFS phải có cùng kích thước.
• Hàm AVERAGEIFS sẽ loại bỏ các ô trống nhưng sẽ bao gồm các ô có giá trị bằng 0.
• Nếu không có ô nào đáp ứng tất cả các tiêu chí, lỗi #DIV/0! sẽ được trả về.

Các hàm AVERAGEIF và AVERAGEIFS không phải là những hàm duy nhất trong Excel để tính toán giá trị trung bình. Bạn cũng có thể sử dụng hàm AVERAGE để tính giá trị trung bình số học đơn giản hoặc hàm AVERAGEA để tính giá trị trung bình của một tập hợp bao gồm cả số, văn bản và đối số logic.

Thông qua việc sử dụng các hàm này, bạn có thể dễ dàng phân tích và xử lý dữ liệu trong Excel một cách hiệu quả hơn.